Een gefaseerde implementatie die operationele processen moderniseert en schaalbaar maakt voor de toekomst.
De uitdaging
PGS stond voor de uitdaging om de bedrijfsprocessen van de zagerij in Giesdorf te digitaliseren en te integreren. De operatie had nood aan een modern, betrouwbaar en schaalbaar ERP-systeem dat aansloot bij de specifieke vereisten van de houtverwerkingsindustrie, van inkoop over verwerking tot facturatie.
Tegelijk moest het platform toekomstbestendig zijn: integraties met andere PGS-vestigingen en uitbreidingen naar bijkomende modules moesten haalbaar zijn zonder de lopende operatie te verstoren.
De aanpak: gefaseerd en gecontroleerd
Samen met PGS kozen we bewust voor een gefaseerde implementatiestrategie. Die aanpak laat toe om snel waarde te leveren, risico’s te beheersen en het team geleidelijk mee te nemen in de verandering.
Fase 1: Go-live 1 april 2026
- Order to Cash: van verkooporder tot facturatie en inning
- Procurement to Pay: van aankooporder tot leveranciersbetaling
Met deze twee kernprocessen als fundament draait de dagelijkse operatie van de zagerij volledig in Odoo. De focus lag op een stabiele, goed geconfigureerde basis die als vertrekpunt dient voor verdere uitbreidingen.
Volgende fases
- Inventory Management: voorraadbeheer geoptimaliseerd voor houtvolumes en -kwaliteiten
- EDI-koppeling met andere PGS-vestigingen: naadloze gegevensdeling tussen sites
- COC-opvolging (Chain of Custody): traceerbaarheid van hout doorheen de volledige keten, van bos tot eindproduct, conform FSC- en PEFC-certificeringsvereisten
- EUDR-compliance (EU Deforestation Regulation): digitale dossieropbouw en due diligence-rapportering conform de Europese ontbossingswetgeving die van toepassing is op houtproducten
Waarom Odoo?
Odoo biedt een gelaagde, modulaire aanpak die perfect aansluit bij de groeistrategie van PGS. De keuze werd gedragen door een aantal sleutelfactoren:
- All-in-one platform: verkoop, aankoop, voorraad, productie en boekhouding in één systeem
- Snelle time-to-value dankzij een bewezen implementatiemethodologie
- Schaalbaar: eenvoudig uitbreidbaar met bijkomende modules en sites
- Sterke integratiemogelijkheden voor EDI en multi-site koppelingen
Resultaat
Vanaf 1 april 2026 verwerkt de zagerij in Giesdorf alle verkoop- en aankoopstromen via Odoo. De gefaseerde aanpak zorgt voor een stabiele werking en geeft het PGS-team de tijd om het systeem te leren kennen voor de volgende uitbreidingen worden geactiveerd.
Met Inventory, EDI-integratie, COC-traceerbaarheid en EUDR-compliance op de planning evolueert Odoo bij PGS Giesdorf van operationeel systeem naar een volledig verbonden, sectorspecifiek ERP-platform dat voldoet aan de Europese regelgeving.