Une implémentation par étapes qui modernise les processus opérationnels et les rend évolutifs pour l'avenir.
Le défi
PGS était confronté au défi de digitaliser et d'intégrer les processus d'affaires de la scierie de Giesdorf. L'opération avait besoin d'un système ERP moderne, fiable et évolutif qui réponde aux exigences spécifiques de l'industrie du travail du bois, de l'achat à la transformation en passant par la facturation.
En même temps, la plateforme devait être pérenne : les intégrations avec d'autres sites PGS et les extensions vers des modules supplémentaires devaient être réalisables sans perturber l'opération en cours.
L'approche : par étapes et contrôlée
Avec PGS, nous avons délibérément choisi une stratégie d'implémentation par étapes. Cette approche permet de livrer rapidement de la valeur, de gérer les risques et d'impliquer progressivement l'équipe dans le changement.
Phase 1 : Mise en service le 1er avril 2026
- Order to Cash : de la commande de vente à la facturation et à la collecte
- Procurement to Pay : de la commande d'achat à le paiement des fournisseurs
Avec ces deux processus clés comme fondement, l'opération quotidienne de la scierie fonctionne entièrement dans Odoo. La priorité était de disposer d'une base stable et bien configurée qui serve de point de départ pour d'autres extensions.
Phases suivantes
- Inventory Management : gestion des stocks optimisée pour les volumes et qualités de bois
- Intégration EDI avec d'autres sites PGS : partage de données transparent entre les sites
- Suivi COC (Chaîne de Custodie) : traçabilité du bois à travers toute la chaîne, de la forêt au produit final, conformément aux exigences de certification FSC et PEFC.
- Conformité EUDR (Règlement de l'UE sur la déforestation) : constitution de dossiers numériques et reporting de due diligence conformément à la législation européenne sur la déforestation applicable aux produits en bois.
Pourquoi Odoo ?
Odoo propose une approche stratifiée et modulaire qui s'aligne parfaitement sur la stratégie de croissance de PGS. Le choix était soutenu par un certain nombre de facteurs clés :
- Plateforme tout-en-un : vente, achat, inventaire, production et comptabilité dans un seul système.
- Rapidité de mise en valeur grâce à une méthodologie d'implémentation éprouvée.
- Scalable : facilement extensible avec des modules et sites supplémentaires.
- Forte capacité d'intégration pour EDI et liens multi-sites.
Résultat.
À partir du 1er avril 2026, la scierie de Giesdorf traitera tous les flux de vente et d'achat via Odoo. L'approche phasée garantit un fonctionnement stable et donne à l'équipe PGS le temps de se familiariser avec le système avant que les prochaines extensions ne soient activées.
Avec Inventory, intégration EDI, traçabilité COC et conformité EUDR au programme, Odoo chez PGS Giesdorf évolue d'un système opérationnel vers une plateforme ERP entièrement connectée et spécifique au secteur qui respecte la réglementation européenne.